Présentation
Elle est rattachée au Cabinet du Ministre du Budget, des Comptes publics et du Portefeuille public. Sa mission principale consiste à définir, mettre en œuvre et superviser la politique de gestion des moyens généraux du ministère.
Axes stratégiques
Dans le cadre de la nouvelle politique du gouvernement visant à rationaliser les dépenses et à améliorer les recettes, le Ministre du Budget, des Comptes Publics et du Portefeuille Public fixe les objectifs ci-après à la direction des moyens généraux :
- La gestion et l’entretien des infrastructures et des équipements administratifs ;
- L’organisation des services logistiques, incluant la gestion des parcs automobiles, la sécurité des locaux et la maintenance technique ;
- La mise en œuvre des politiques d’approvisionnement et de gestion des stocks pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement des services ;
- La supervision des contrats de prestation de services, tels que le nettoyage, la sécurité, et les services de restauration ;
- La rationalisation des coûts de fonctionnement et l’optimisation des ressources en appliquant les principes de gestion efficiente et durable ;
- La coordination avec les autres directions pour garantir un appui logistique adapté aux projets en cours ;
- L’élaboration et le suivi des plans d’aménagement des espaces de travail pour offrir un environnement conforme aux normes de sécurité et de confort.
Missions
Directeur des moyens généraux
Elle est chargée, notamment, de:
- gérer les crédits d’investissement du ministère;
- acquérir et gérer les moyens généraux pour l’ensemble du ministère;
- mener toute étude pouvant aboutir à la rationalisation des structures, des procédures et des méthodes de gestion des moyens généraux :
- assurer la maintenance et l’entretien des biens meubles et immeubles du ministère;
- gérer l’imprimerie du ministère.
Organisation
Cheffe de Secrétariat
Le secrétariat, dirigé par une Cheffe de Secrétariat, assure la gestion des activités administratives et assiste le directeur dans l’organisation et la coordination du travail au sein de la direction.
Il est chargé de :
- Suivre quotidiennement les dossiers administratifs, y compris la réception, l’enregistrement, et l’expédition du courrier, ainsi que la transmission des informations en interne et en externe ;
- Analyser les correspondances et documents administratifs, puis s’assurer de leur saisie et reprographie ;
- Organiser et coordonner le travail entre les différentes équipes, en collaboration avec le directeur ;
- Gérer les archives de la direction, garantissant un accès sécurisé et rapide aux informations.
En résumé, le secrétariat joue un rôle essentiel dans le suivi administratif, la gestion des communications et la coordination du travail au sein de la direction, tout en assurant une conservation efficace des archives.
Chef de service des finances et du matériel
Chef de service des approvisionnements